1.申込受付開始日
使用日の12ヵ月前の月初めから行います。
ただし月初めの日が土・日、祝日の場合はその翌日からとなります。
2.受付時間
平日9時から17時までです。(土・日、祝日は受付しておりません。)
3.使用できる時間
9時から21時までです。(終日、二区分を通しての利用も可能です。)
使用時間には会場の準備、観客の入退場、後片付け等に要する時間も含みますので、
延長することのないようご注意下さい。
4.申込手続について
使用申込書によりホール受付(共済ビル6階)にて申込手続きを行って下さい。
(書類の郵送等による申込も可能です。)
電話による申込みはあくまでも仮申込みですので、必ず書類による手続きを行うようお願いします。
5.予約金・利用料金の支払い
申込書の提出にあわせて予約金としてホール使用料金の全額を前納して頂きます。
その他の料金(技術・管理料、付帯設備・器具使用料等)はイベント当日にお支払下さい。
6.使用の承認
使用目的・内容等に問題がないと認めた場合は使用を承諾します。
(予約金を納めていただいた後、使用承諾書を交付します。)
7.使用権の譲渡の禁止
使用承諾を得た者が、その権利を第三者に転貸又は譲渡することはできません。
8.使用承諾の取消し
承諾された内容等許可を受けずに変更した場合、関係条例・規則に反する行為をした場合は
使用承諾を取消す場合がありますのでご了承下さい。
主催者・催事関係者が反社会的勢力であることが判明した場合は、催告なく承諾を取消し契約解除いたします。
この場合予約金の返金はいたしません。
9.使用を取りやめた時
使用者の都合で使用を取りやめても、前納頂いた予約金はお返し出来ませんのでご留意下さい。
ただし使用日の2ヵ月前までに取消しを申し出た場合は、予約金の半額をお返しします。